Programy operacyjny, nabory i konkursy w ramach tych programów, różnią się między sobą. Dlatego łatwo jest się zagubić w natłoku informacji, regulaminów i wymagań. Główną różnicą są przede wszystkim wymagania stawiane Wnioskodawcom. W celu pozyskania funduszy unijnych trzeba wykazać się zaangażowaniem i determinacją przy przechodzeniu przez poszczególne procedury. W takim wypadku warto wspomóc się zewnętrznymi specjalistami od pozyskiwania dofinansowania. Próbując znaleźć wspólny mianownik dla ogółu konkursów dotacyjnych, stworzyliśmy uproszczony schemat postępowania w celu pozyskania dotacji unijnej. Przedstawiamy go poniżej. Resulto wspiera Klientów od #3 punktu.

⇒ Znajdź odpowiednią dotacje dla siebie i firmy (tabelka) ⇐

Uproszczony schemat postępowania w celu pozyskania dotacji unijnej na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego

(resulto_schemat_pozyskiwania_dotacji)

1. Pomysł na inwestycję

   wpisującą się w tematykę konkursu. Koncepcja biznesowa – na co potrzebuję środków? Co jest przedmiotem mojego Projektu? Opcjonalnie dostosowanie Projektu do dostępnych naborów.

2. Zapewnienie 100% finansowania projektu

   bowiem dotacja ma zwykle charakter refundacji poniesionych nakładów (promesa kredytowa, gotówka, inne sposób wykazania zdolności inwestycyjnej) oraz wyczyszczenie zaległości/problemów finansowych przedsiębiorstwa.

3. Przygotowanie do konkursów w celu zwiększenia szans na pozyskanie dodatkowych punktów

   audyt możliwości dotacyjnych – niektóre z punktów przyznawanych w poszczególnych kryteriach, są bez problemu do zdobycia w trakcie pisania wniosku, z kolei by zdobyć inne, trzeba je „zagwarantować” wcześniej, odpowiednio przygotowując przedsiębiorstwo – jak np. certyfikaty, współprace sieciowe i wiele innych – warto powalczyć o dodatkowe punkty i wyprzedzić konkurencję.

4. Skompletowanie informacji na temat Wnioskodawcy

   Podstawowe, konieczne informacje to:

   1. Informacje o podmiocie i prowadzonej działalności,
   2. Informacje o posiadanym majątku,
   3. Sprawozdania finansowe za 2 lata i za zamknięte okresy roku bieżącego,
   4. Dostępne prognozy na lata kolejne (biznesplan, strategia, projekt budżetu JST, plan wskaźników zadłużenia JST).

5. Zebranie/przygotowanie szczegółowych informacji o planowanym przedsięwzięciu m.in.:

   1. zidentyfikowanie problemów, jakie ma rozwiązać inwestycja oraz określenie celów
   2. podejmowania działań,
   3. nakłady inwestycyjne i harmonogram rzeczowo-finansowy,
   4. odpowiedź na pytanie – czy i w jakim stopniu inwestycja/działanie przyczyni się do rozwiązania zidentyfikowanych problemów,
   5. określenie wskaźników produktu i rezultatu,
   6. matryca logiczna.

6. Sporządzenie prognoz ekonomiczno-finansowych dla przedsięwzięcia.

7. Opracowanie Studium Wykonalności lub Biznes planu (jeżeli wymagane).

8. Opracowanie / napisanie wniosku o dofinansowanie / aplikacyjnego

   w formie elektronicznej i papierowej. Przy współpracy Wnioskodawcy.

9. Przygotowanie dokumentów dodatkowych (załączników)

   których lista jest różna w zależności od projektu i programu unijnego. Uwaga ! wszystkie dokumenty będące załącznikami muszą spełniać określone wymogi formalne (np. potwierdzenie „za zgodność z oryginałem”).

10. Złożenie wniosku o dofinansowanie

    w odpowiedniej instytucji pośredniczącej, w odpowiednim czasie i w odpowiedniej formie.

11. Korekty dokumentów

    (jeżeli potrzebne) na poszczególnych etapach oceny wniosku: formalnej i merytorycznej.

12. Ogłoszenie wyniku naboru

    przyznanie dotacji lub w razie negatywnej decyzji – odwołanie od przyznanej punktacji.

13. Złożenie ewentualnych, dodatkowych dokumentów

    wymaganych do podpisania umowy o dofinansowanie.

14. Podpisanie umowy o dofinansowanie.

15. Realizacja i rozliczenie projektu

    (niektóre działania mogą być podejmowane przed podpisaniem umowy/po otrzymaniu potwierdzenia, że projekt kwalifikuje się „co do zasady”/ lub nawet przed złożeniem wniosku /np. dokumentacja/).

    1. Upublicznienie zapytania ofertowego – informacji o planowanym zakupie maszyn/usług itp.,
    2. Wybór dostawców i zakup przewidzianych w projekcie środków trwałych,
    3. Rozliczenie finansowe i rzeczowe projektu (zaliczki, rozliczenie częściowe, rozliczenie końcowe) – m. in. realizacja zakupów, instalacja urządzeń, szkolenie personelu, przygotowywanie wniosków o płatność,
    4. Prowadzenie promocji projektu w trakcie i po zakończeniu realizacji, m. in. stosowne oznaczenie inwestycji (promocja działań darczyńcy).

16. Kontrola realizacji projektu.

17. Zapewnienie trwałości Projektu.

Czytaj więcej o korzyściach z wniosku o dofinansowanie.

Czytaj więcej o dotacjach w 2015 roku i o pisaniu wniosku o dofinansowanie.

Zapraszamy do współpracy przy pozyskiwaniu dotacji. Opracowujemy wnioski o dofinansowanie. Pomagamy w rozwoju biznesu. Zapytaj o naszą ofertę: tel.: +48 783 366 476, e-mail: poczta@resulto.pl

Wszelkie prawa do artykułu posiada Resulto Sp. z o.o. Kopiowanie i wykorzystanie fragmentów tekstu dozwolone jedynie pod warunkiem podania źródła.