Outsourcing niektórych funkcji wspierających zarządzanie może być dla wielu przedsiębiorców efektywnym sposobem na podniesienie jakości zarządzania bez ponoszenia nadmiernych kosztów. W niektórych biznesach wystarczy jednorazowe skorzystanie z usług doradczych i wyszkolenie jednego, czy dwóch pracowników do realizacji funkcji raportowych i planistycznych.
Kilka przykładów z praktyki gospodarczej:
Drukarnia
Kierownictwo drukarni z powodu niedoskonałego systemu raportowania nie zauważało, że większość Klientów korzysta z jej usług jedynie jednorazowo – odchodzili do konkurencji. Przeprowadzone analizy wykryły zjawisko, a Zarząd podjął działania obliczone na poprawę sytuacji.
Szkoła prywatna
Informacja finansowa generowana przez system księgowy nie jest wystarczająco użyteczna dla decyzji biznesowych – nie ma danych do oceny rentowności poszczególnych działalności czy kierunków studiów. Dobra koniunktura niestety przeminęła (niekorzystne zmiany demograficzne dodatkowo utrudniają pozyskiwanie słuchaczy) i malejąca liczba studentów zmotywowała uczelnię do zmian. Uczelnia opracowała ogólną prognozę wyników i planuje opracować nowy system przechowywania i analizowania informacji biznesowej.
Sieć Stacji Paliw
Analizowaliśmy wyniki małej sieci stacji paliw. Okazało się, że wykorzystywany w firmie plan kont nie pozwalał na sprawną ocenę rentowności ani w przekroju poszczególnych stacji, ani w zakresie różnych sprzedawanych produktów i usług. Niestety nasza analiza prowadzona była już tylko na potrzeby postępowania upadłościowego… Na poprawę był już za późno.
Świat zmierza w stronę gospodarki opartej na wiedzy – aby prywatny biznes mógł nadal skutecznie walczyć z globalnymi korporacjami, powinien korzystać z wiedzy ukrytej we własnych danych. Konkurencyjność polskiego środowiska biznesowego nadal wzrasta. Działać trzeba póki nie jest za późno – rozwiązaniem często jest wsparcie eksperta – outsourcing.
Najważniejsze efekty usprawnienia raportowania to przejrzysta i szybka informacja biznesowa obrazująca kluczowe elementy kształtujące wynik firmy. Dobry raport daje dobre zrozumienie biznesu i pozytywnie wpływa na poprawę biznesowych decyzji. Outsourcing raportowania (tj. usługi wykształconego analityka biznesu) to miesięczny koszt dla firmy zwykle niższy niż koszt minimalnego wynagrodzenia. Regularna współpraca z analitykiem przynosi przedsiębiorstwu znaczne korzyści, które mogą dotyczyć różnych sfer np.: wyboru działań promocyjnych, identyfikacji nierentownych produktów i usług, optymalizacji zarządzania finansami, doskonalenia systemów premiowych lub określenia nowej strategii rozwoju biznesu.
Czytaj więcej o outsourcingu finansowym dla MSP.
Pomagamy w podejmowaniu racjonalnych decyzji inwestycyjnych. Zapytaj o naszą ofertę:
tel.: +48 783 366 476
e-mail: poczta@resulto.pl
Wszelkie prawa do artykułu posiada Resulto Sp. z o.o. Kopiowanie i wykorzystanie fragmentów tekstu dozwolone jedynie pod warunkiem podania źródła.