Beneficjenci po złożeniu wniosku dotacyjnego oraz podpisaniu umowy o dofinansowanie są dopiero na początku drogi w „fizycznym” pozyskaniu dotacji. Czeka ich szereg biurokratycznej pracy – czyli rozliczenie dotacji. Niektóre projekty są łatwiejsze do rozliczania, inne trudniejsze. Biorąc pod uwagę, że w latach 2014-2020 zamiast uprościć procedury (takie były założenia) na razie się je jedynie utrudnia (stan na 2016), trzeba być bardzo cierpliwym i skrupulatnym. W każdym projekcie procedura rozliczenia składa się z kilku etapów. Ten artykuł będzie traktował o Centralnym Systemie Teleinformatycznym do tworzenia wniosków o płatność, które są elementem etapu sprawozdawczości projektu
.
⇒ Znajdź odpowiednią dotacje dla siebie i firmy (tabelka) ⇐
.
Czytaj o rozliczaniu projektu i pozostałych jego etapach
Rozliczanie projektu – Centralny System Teleinformatyczny
Centralny System Teleinformatyczny (CST) – to system / portal, który pomaga w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych realizowanych w latach 2014 – 2020:
- zawiera informacje o programach, cyklu życia projektów i procesie certyfikacji
- pomaga w przepływie informacji między Beneficjentami, a organizatorami naborów (instytucjami pośredniczącymi)
- wspiera obsługę projektów:
- w tym sprawdza poprawność przeprowadzenia procedury zakupów w projekcie
Pozwala on na:
- utworzenie wniosku o płatność
- płatność refundacyjna, zaliczkowa lub rozliczenie zaliczki
- przesyłaniu wniosku o płatność do organizatora naboru
- prowadzenie korespondencji z organizatorem naboru
- przekazać harmonogram realizacji projektu
- ewidencjonować informacje o:
- procedurze zakupów
- osobach odpowiedzialnych za realizację projektu
- uczestnikach projektu.
.
Jak uzyskać dostęp do Centralnego Systemu Teleinformatycznego CST?
- w momencie rejestracji umowy o dofinansowaniu lub decyzji o przyznaniu dofinansowania w CST, Beneficjent ma prawo korzystać z systemu
- system znajduje się pod adresem: www.sl2014.gov.pl
- do CST można się zalogować na 2 sposoby:
- za pomocą Profilu Zaufanego
- za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego
- weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem.
Jak założyć profil zaufany?
- wchodzimy na stronę epuap.gov.pl/wps/portal
- zakładamy konto wg instrukcji na stronie
- wypełniamy wniosek o założenie zaufanego profilu
- potwierdzamy zaufany profil
- w najbliższym urzędzie (udajemy się tam osobiście)
- samodzielnie za pomocą podpisu elektronicznego
- załatwiamy sprawy urzędowe przez Internet
- odbieranie i wysyłanie urzędowej korespondencji elektronicznie
- logowania do innych systemów elektronicznej administracji, jak CST.
Wniosek o płatność
Wniosek o płatność - dokument składany w celu wypłaty dofinansowania
Dofinansowanie jest wypłacane na dwa sposoby:
- w ramach refundacji poniesionych wydatków
- refundacja częściowa
- refundacja całkowita
- w ramach zaliczki – na wydatki planowane.
Aby wniosek o płatność został dobrze oceniony oraz dofinansowanie trafiło na konto bankowe – Beneficjenci są zobowiązani do przestrzegania instrukcji wypełniania wniosku o płatność oraz załączenia niezbędnych dokumentów – potwierdzających, że wydatki zostały faktycznie poniesione (nie dotyczy wniosku o wypłatę zaliczki).
Wykaz wymaganych załączników do wniosku o płatność różni się w zależności od rodzaju naboru, organizatora oraz typu projektu. Jednak wiele punktów jest wspólnych. Zapoznaj się z przykładowym katalogiem załączników do wniosku o płatność dla projektów realizowanych w ramach RPO Dolnego Śląska na lata 2014-2020.
Dodatkowo, w celu potwierdzenia poprawności procedury zakupów w projekcie, Beneficjent sporządza raport / notatkę z wyboru oferenta (wraz z oceną kryteriów, na podstawie których wybrany został oferent), do której załącza zapytanie ofertowe, dowody upublicznienia zapytania ofertowego, informację o wyborze, dowody upublicznienia informacji o wyborze, otrzymane oferty i inne (jeśli dotyczą). Zapoznaj się z wymaganiami przy procedurze zakupów w projekcie.
Zapoznaj się z pozostałymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości oraz składania wniosków o płatność.
Poradniki i instrukcje omawiające rozliczenie dotacji znajdują się na stronach instytucji prowadzących nabór wniosków w danym programie.
.
Pomagamy w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji unijnych oraz podejmowaniu racjonalnych decyzji inwestycyjnych. Zapytaj o naszą ofertę: tel.: +48 783 366 476, e-mail: poczta@resulto.pl
Wszelkie prawa do artykułu posiada Resulto Sp. z o.o. Kopiowanie i wykorzystanie fragmentów tekstu dozwolone jedynie pod warunkiem podania źródła.